Cada mes se verifican en todo el mundo miles de eventos enfocados
a comunicar a colaboradores, prospectos o clientes, información
que se desea sembrar en la mente de los invitados.
Existen muchas herramientas para comunicar, tal es el caso de pendones,
escenografías, pantallas de proyección, entre otras muchas.
Pero uno de los elementos más efectivos es hacerlo mediante conferencistas
o expositores externos. Y subrayo externos pues, aunque no
conozcan las entrañas de su empresa, gozan de una ventaja con tan
sólo pararse frente al auditorio: "la credibilidad de la gente."
 Un
conferencista logra, usando diversas técnicas, mantener cautiva
la atención de la gente, aprovechando el espacio para transmitir
el mensaje que la empresa contratante le encomendó.
Hoy encontramos dos vertientes de expositores: los no conocidos que
tradicionalmente son capacitadores, y los mediatizados, quienes
por lo regular son deportistas o políticos que aprovechan la exposición
en medios para vender su imagen en foros.
A su vez, existen cortes de expositores, como: motivacional, cómico,
político, financiero, entre muchos otros. Pero lo que es una realidad,
es que las empresas que contratan conferencistas externos deben vivir y
validar al expositor antes de contratarlo para su evento. Esto es ya que
en los últimos años han proliferado comunicadores en el mercado,
que no necesariamente son de lo mejor y más preparados, y hacen
que los contratantes se lleven verdaderos sustos al colocarlos frente a
su auditorio.
Durante mi carrera en el ámbito de la organización de
eventos he conocido verdaderos profesionales de la comunicación,
que alinean su conferencia a las necesidades de la empresa, cuidan los
detalles al máximo y transmiten de manera exquisita al auditorio.
Sin embargo, y con tristeza lo digo, más veces he visto gente subida
en el escenario que no tiene ni idea de lo que están haciendo, por
lo que reitero, recomiendo ampliamente vivir previamente a su expositor
antes de invitarlo a su evento.
Saludos,
Luis Rivero
Director General
Evento Planeación |
Esta
extraordinaria herramienta es muy fácil de utilizar, importa rápidamente
los listados de invitados, crea mapas de distribución de mesas en
segundos, permite asignar a los invitados con tan sólo tomarlos
y colocarlos gráficamente.